사무실 프린터기 폐기 방법

집에서는 프린터기를 간단하게 대형폐기물로 버리면 되지만, 사무실에서 사용하는 프린터기나 복합기, 복사기는 절대 그렇게 버릴 수 없습니다. 사업장 폐기물로 분류되기 때문에, 처리 절차도 훨씬 더 까다롭고 규정 위반 시 과태료도 부과될 수 있습니다.

특히 요즘은 개인정보보호와 전자기기 재활용이 강조되면서, 프린터기 폐기도 더욱 철저하게 관리되고 있는데요. 이 글에서는 사무실에서 프린터기를 폐기할 때 꼭 알아야 할 처리 방법과 비용, 무료 수거 꿀팁까지 전부 알려드릴게요.

가정용과 다른 ‘사업장 폐기물’ 기준, 꼭 알아야 합니다

사업자 명의로 등록된 프린터나 복합기는 가정용 전자제품과 분류가 다릅니다. 사업장에서 발생한 프린터기 폐기물은 '사업장 일반폐기물'로 처리해야 하고, 환경부 기준에 따라 폐기물 배출 신고와 위탁계약이 필요한 경우도 많습니다.

특히 기업에서 사용하는 고급 복합기의 경우, 내부에 개인정보(문서 복사 내역, 스캔 파일)가 저장되어 있는 경우도 많기 때문에 단순 폐기가 아니라 보안 처리까지 신경 써야 한다는 점도 중요합니다.

가장 일반적인 방법은 폐기물 전문 위탁 수거 업체를 이용하는 것입니다. 사업장에 맞는 견적을 받고, 전자세금계산서를 발행해 회계처리까지 할 수 있어 정식 처리 기록도 남길 수 있는 장점이 있습니다. 처리 순서는 다음과 같습니다.

프린터기 외에도 모니터, 팩스기, NAS 등 함께 정리할 수 있으니 폐기할 장비가 여럿이라면 한번에 신청하는 게 경제적입니다.

삼성전자, HP, 캐논 등 일부 브랜드에서는 자사 제품에 한해 리사이클 회수 프로그램을 운영합니다. 조건은 각 제조사마다 다르지만, 보통 아래에 해당하면 무료 회수 대상이 됩니다.

이 서비스는 사무실 규모가 작거나, 제품 수량이 적은 경우 유리합니다. 다만 자사 브랜드가 아닐 경우에는 수거 불가이므로 사전에 확인이 필요합니다.

폐전자제품 전문 재활용업체에서는 일부 사업장 대상 수거도 진행하고 있습니다. 이 경우 무게, 수량, 장비 종류에 따라 조건이 달라지며, 특정 장비(복합기 등)는 고철 또는 부품 재사용 목적이라 무료 수거가 가능합니다.

하지만 무료 수거의 경우에는 세금계산서 처리가 안 되는 경우도 많아 법인 사업체라면 처리 증빙 여부를 꼭 확인해야 합니다.

무료 수거 요청 시에는 아래 사항을 미리 준비해두세요.

이러한 정보가 있으면 수거업체도 빠르게 대응할 수 있어요.

프린터기에는 생각보다 많은 정보가 저장되어 있을 수 있습니다. 사무실용 프린터기에는 특히 다음과 같은 기록이 남아 있을 수 있어요:.스캔한 문서 기록

폐기 전 반드시 내부 저장 장치를 초기화하거나, 완전히 제거해야 보안 사고를 막을 수 있습니다.
또한, 폐기하는 프린터와 함께 토너, 잉크, 종이 트레이 등 부속 장비도 함께 정리하면 편리합니다.

프린터기를 1~2년에 한 번씩 교체하거나, 전자장비가 자주 바뀌는 사무실이라면 폐기물 정기 수거 계약을 체결해두는 것이 훨씬 경제적입니다.

이렇게 계약을 맺으면 다음과 같은 장점이 있습니다.

이런 계약은 보통 사무실 이전, 리모델링, 장비 교체 시에도 유용하게 활용됩니다.

프린터기 외에도 대부분의 사업장에서는 다음 장비도 함께 폐기하곤 합니다:

정리할 게 많다면 이번 기회에 한번에 처리하는 걸 추천드려요!